首页 
  
 部门概况 
  
 通知公告 
  
 办事指南 
  
 业务专栏 
  
 政策制度 
  
 资料下载 
  
 在线咨询 
  
 联系我们 
您的位置  
首页 > 教职工办事指南
原始凭证报销单填写说明(2017年度启用)

    注:自助式报账系统试点不适用以下业务单,人员劳务报酬类业务通过自助式报账系统办理后不适用原始凭证报销单。

    请按照下图中的字母注释了解原始凭证报销单的填写规则:

A处填写填报日期,它应该早于部门领导审批的日期;
B处填写附件张数,附件包含发票、明细单、刷卡小票、合同、中标通知、支付单据等,每张纸为1张附件(不含粘贴单);
C处填写报账人所属单位名称;
D处填写部门项目码(包括阿拉伯数字和文字描述),不填项目码的无法报账;
E处为财务人员填写拟记账科目时使用,请报账人不要填写;
F处请按报销内容与支付方式两栏中间的附注说明填写支出内容,预算按子项申报的,还要填写子项码;
G处填写报账金额(小写),注意不能涂改;
H处为财务人员审核核准报账金额的区域,请报账人员不要填写;
I处填写报销数的大写数字和小写数字,注意大小写一致,不得涂改;
J处由财务人员填写核准报销数的大写数字和小写数字,报账人员不要填写;
K处填写拟通过公务卡还款报账的教工姓名、工号、还款金额(超过2人的请另附明细);
L处填写拟通过工资卡报账的教工姓名、工号、报账金额(超过2人的请另附明细);
M处填写收款单位名称,尽量用正楷字体填写,不要写连笔字,以利于辨识,防止支付错误发生;
N处填写收款单位的开户银行名称,注意标明收款单位开户银行所在的省、市;
O处填写收款单位开户银行的账号;
P处填写收款单位开户银行的行号;
Q处请用“√”选择是否归还借款;
R处请填写与拟归还借款相关的往来号或借款日期及凭证号(借款信息可通过工资查询系统查询);
S处请报账经办人签字并填写手机号;
T处填写验收人姓名,涉及实物购买及工程的业务,必须有验收人签字,临聘人员和学生不得为验收人(学生项目除外);
U处请部门(或项目)负责人签批,签批的同时请签署日期;
V处如报账项目涉及须科研项目所在二级单位负责人签字的,请在此处签批,签批的同时请签署日期;
W处如报账项目须业务主管部门负责人签字的,请在此处签批,签批的同时请签署日期;
X处为校领导签批区域,签批的同时请签署日期;
Y处为财务处负责人签批区域,凡从公用列支的报销项目,均需财务处负责人签批,签批的同时请签署日期。

笔名 评论内容 发表时间
[匿名] 发票应为3个月以内的,所以取得发票后应尽快报账。 2017-3-27 8:58:00
[匿名] 老师,请问学生的创新项目去年已经结项了,今年去报账的话,票据的日期有要求吗?今年的可以吗 2017-3-23 20:46:00
[匿名] 电话费你不是自己交的吗,如果是自己交的应该是报销给自己才对。 2017-3-20 9:44:00
[匿名] 老师,请问一下电话费报账时,支付给单位那一栏,移动公司的开户银行我们也不知道,还有行号什么的,怎么填呀? 2017-3-19 13:05:00
[匿名] 一样的。 2017-1-11 20:59:00
[匿名] 请问学生报账也是这个原始凭证吗? 2017-1-10 20:15:00
以上显示对本文的6条评论6 [查看本文的更多评论]
发表评论
笔名:
评论内容:
验证码: 验证码,看不清楚?请点击刷新验证码
表情:
- 关闭窗口 -
 站内搜索
学费 住宿费 公积金 工资 所得税 通知 查询 制度 知识 财务 招标 表格 下载 学生 教职工 值班 安排 措施
关于我们 - 财务查询 - 错误报告 - 设为首页 - 收藏本站 - 联系方式 - 免责声明 - 网站管理 - 网站帮助
河北经贸大学财务处 2004-2012 版权所有