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差旅费报销单填写说明(2017年度启用)

    注:自助式报账系统试点不适用以下业务单。

    请按照下图中字母注释填写差旅费报销单:

A处填写填报日期,它应该早于部门领导审批的日期;
B处填写附件张数,附件包含发票、明细单、刷卡小票、会议(培训)通知等,每张纸为1张附件(不含粘贴单);
C处填写出差人所属单位名称,如多人出差且分属不同部门,填写人数多的部门名称,或是报账经办人所属部门名称;
D处填写部门项目码(包括阿拉伯数字和文字描述),不填项目码的无法报账;
E处填写出差的地点和是由,因篇幅有限,语言应言简意赅,将此次出差的地点、目的、主要工作叙述清楚;
F处填写出差日期和外出的天数,从出发到返回,以日历天数为准,超过零点算一天;
G处按上下两栏分别填写厅级、正高出差人的名字和非厅级、正高出差人(其他人员)的名字;
H处填写此次是否带车出差的情况,填“是”或“否”;
I处填写出差所在年份;
J处请按所乘交通工具的票面信息详细填写出行的日期、交通工具的车次或航班号、发站到站情况、票据张数和金额(多人乘坐同一次交通工具的可以合并填写);
K处为财务人员审核核准报账金额的区域,请报账人员不要填写;
L处请按照城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、会务培训费、其他费用等报销项目对应的人数、天数、标准、单据张数、金额等详细填写(其中人数、天数、标准如与报账项目无关,可不填写);
M处填写报销数的大写数字和小写数字,注意大小写一致,不得涂改;
N处填写拟通过公务卡还款报账的教工姓名、工号、还款金额(超过2人的请另附明细);
O处填写拟通过工资卡报账的教工姓名、工号、报账金额(超过2人的请另附明细);
P处请用“√”选择是否归还借款;
Q处请填写与拟归还借款相关的往来号或借款日期及凭证号(借款信息可通过工资查询系统查询);
R处请报账经办人签字并填写手机号;
S处请部门(或项目)负责人签批,签批的同时请签署日期;
T处如报账项目涉及须科研项目所在二级单位负责人签字的,请在此处签批,签批的同时请签署日期;
U处如报账项目须业务主管部门负责人签字的,请在此处签批,签批的同时请签署日期;
V处为校领导签批区域,签批的同时请签署日期;
W处为财务处负责人签批区域,凡从公用列支的报销项目,均需财务处负责人签批,签批的同时请签署日期。

笔名 评论内容 发表时间
[匿名] 学生的河北银行卡也行吧。 2017-3-20 9:46:00
[匿名] 老师,请问一下学生创新创业项目没有公务卡和工资卡的去年的差旅费怎么报销? 2017-3-19 13:15:00
以上显示对本文的2条评论2 [查看本文的更多评论]
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