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部门简介

    河北经贸大学财务处是全校一级财务管理职能部门,在校长领导下统一管理学校的各项财务工作。财务处共有28人,全部取得会计人员从业资格证书,其中教授1人,高级会计师10人,会计师13人,下设下设信息与收费科、计划科、核算科、结算科、财务管理科和综合科六个职能科室,全处在处长王彦东,副处长刘同起、周艳平的带领下,以高昂的工作热情和全新的会计理念,与实俱进,开拓创新,实事求是,客观公正,努力开创财务工作新局面。

各科室职能:

    财务处下设信息与收费科、计划科、核算科、结算科、财务管理科和综合科。各科室的职责如下:

    一、信息与收费科

    1、根据新生录取批次进行银行制卡、发卡
    2、全校各类学生基本信息和应收数据初始化及日常变动处理
    3、财务处网站、新生自助服务网、微信公众平台交费相关咨询的解答
    4、银行批扣交费处理
    5、组织开展集中收费工作
    6、日常学宿费收缴工作
    7、网上交费综合服务平台初始化,日常网上交费综合服务平台的运营
    8、日常校园一卡通现金充值
    9、生源地助学贷款到账后的处理
    10、学宿费款项上缴国库
    11、财务信息系统的管理,包括:收费子系统、预算子系统、核算子系统、结算子系统、工资子系统、网上业务子系统和财务处门户网站等。
    12、财务信息系统数据库的管理,包括:数据库安全、备份和恢复等。
    13、根据财务处工作内容选购或定制相关应用软件、硬件,以规范财务制度、改善工作流程、提高工作效率、提升用户体验。
    14、配合学校数字化校园建设,促进我校财务信息化发展。
    15、财务信息系统内外部用户的管理,包括:用户设置、岗位分配、权限设置、用户释放授权等。
    16、财务处内部网络的管理。
    17、排队叫号系统及微信公众号相应功能管理。

    二、计划科

    1、负责财政补助收入、事业收入、专项经费的申请、核对
    2、负责学校内部预算的编制和调整,分解部门经费指标
    3、负责编制、报送财政预算
    4、科研经费、部门经费指标录入和管理
    5、各类子项预算指标的录入和管理
    6、负责各种报表、决算的编制与报送

    三、核算科

    1、负责全校相关部门的账务代理
    2、审核、录入、整理原始凭单
    3、会计档案的查询和保管
    4、清理往来款项
    5、负责建账、结账、为相关部门提供报表

    四、结算科

    1、负责与银行核对收费金额并向相关部门提供各种收费的基础数据
    2、负责现金、转账业务资金的收付,监控银行账户以及银行往来票据的管理,核对、打印银行账
    3、编制工资表,并负责公积金、税金和其他款项的代扣代缴工作
    4、负责公务卡还款业务
    5、负责国库集中支付相关业务

    五、财务管理科

    1、负责校内财务管理及各种费用的催缴工作
    2、负责审核后勤经费
    3、对学校预算和专项经费的执行情况进行监督、检查,协助相关部门催缴欠费
    4、负责固定资产管理
    5、负责与银行的业务联系、贷款卡年检
    6、负责学校政府采购的申报
    7、收费票据、收费缴款书、收款收据的购买、领用、保管、催还、核销和更换
    8、负责项目收费标准的审批、变更和收费许可证年检

    六、综合科

    1、负责工程项目的立项、概预算、设计等与财务有关的前期工作,掌握工程投资进度
    2、负责对工程款项、施工费用、设备材料费用的管理,控制工程成本,核实基建支出
    3、负责完工基建项目决算及督促新增固定资产入账
    4、负责报刊收发、文件存档、考勤管理、接待工作
    5、负责办公用品、办公耗材的购置及管理
    6、负责装订原始凭证,打印账表,装订账册和归档管理

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