河北经贸大学票据使用管理办法
2022-02-20

第一章总 则

第一条为加强学校票据管理和财务监督,维护学校财经秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》(财综〔2010〕1号)和《河北省事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》(冀财综〔2010〕128号)的有关规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条本办法适用于学校校内各单位。

第三条本办法所指票据是指校内各单位在提供服务、收取各类款项以及从事其他经济活动时开具的合法收费凭证。票据是记录经济往来事项的书面证明,是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证,是检查、监督单位经济业务的重要依据。

第四条学校票据实行“统一管理,专人负责”管理体制。财务处统一负责全校票据的管理工作,财务处设票据管理员,负责各类票据的领购、发放、收回、归档以及票据核销等工作;指导使用单位正确使用票据,监督检查票据的使用情况,确保票据的合法规范使用。

第二章票据的种类和使用范围

第五条学校各类票据应按指定用途使用,各类票据使用范围如下。

(一)河北省非税收入一般缴款书

学校将收取的各类学费、住宿费、普通话测试费、考试考务费、幼儿园保教费、国有资产有偿使用收入、国有资产处置收入等事业性收费上缴国家财政时开具的凭证。

(二)河北省非税收入统一票据(机打、手写)

学校收取学费、住宿费等事业性收费时向交款人开具的凭证。

(三)河北省行政事业单位资金往来结算票据

学校发生暂收、代收和学校内部资金往来结算时开具的凭证。主要用于以下业务:

1.暂收款项。指由学校暂时收取,在经济活动结束后需退还原付款单位或个人,不构成本单位收入的款项,如押金、定金、保证金及其他暂时收取的各种款项等。

2.代收款项。指由学校代为收取,在经济活动结束后需付给其他收款单位或个人,不构成本单位收入的款项,如代收水电费、供暖费等。

3.学校内部各部门之间、学校与个人之间发生的其他资金往来且不构成本单位收入的款项。

4.学校取得具有横向资金分配权部门(包括投资主管部门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管理委员会等)拨付的基本建设投资、科研课题经费等,转拨下级单位或其他相关指定合作单位的属于暂收代收性质的。

5.财政部门认定的不作为行政事业单位收入的其他资金往来行为。

(四)河北省国有资产收入专用票据

国有资产处置收入发生时出具的票据。

(五) 河北省税务发票

所有经营性业务和应税劳务均应使用河北省税务发票。一种是增值税专用发票,需抵扣的单位使用;一种是增值税普通发票,不需抵扣的单位或个人使用。

(六)内部收款收据

内部收款收据仅限于学校车队和学校食堂等内部转账时使用。

第三章 票据的领用、开具、核销和保管

第六条校内各单位须指派专人负责本部门的票据申领、使用、保管和核销工作。领用票据时,须填写“票据领用单”,经部门负责人签字审批后方可领用。票据使用完毕或该项业务活动结束后,及时到财务处办理款项结算及票据核销事宜,交回旧票据方可领用新票据。

第七条各单位应严格按照批准的收费项目、收费标准、收费范围使用票据。票据需按号码顺序使用,做到字迹清晰、内容完整、各联次内容一致、大小写金额相符。如有错误,不得涂改、刮擦或撕毁,应将原票据各联次保存完整,标注“作废”字样,另行开具正确票据。

第八条各部门领用票据所收款项必须严格执行“收支两条线”,及时、足额上缴学校,实行集中统一核算,严禁坐支和私设“小金库”。

第九条取得以下资金时,原则上不再开具票据,凭银行结算凭证直接入账:

1.取得财政部门拨付的资金。

2.取得上级专管部门拨付的资金。

3.取得具有横向资金分配权部门(包括投资主管部门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管理委员会等)拨付的基本建设投资、科研课题经费等构成本单位收入的款项。

4.没有隶属关系的学校与其他行政事业单位之间发生的资金往来,如高校之间、科研院所与学校之间发生的科研课题经费等不涉及应税的资金。

第十条财务处应当按照财政部门的规定领购、使用、保管和核销票据,不得私自损毁。已开具的票据存根联和票据领用登记簿,作为会计档案保管5年,保存期满,登记造册,报经主管部门查验后方可销毁。

第四章监督、检查及违规处理

第十一条财务处自觉接受上级财政、税务、审计等部门及学校监察、审计部门的监督检查,如实报告票据使用及管理情况。

第十二条财务处按规定监督检查学校各部门票据使用及管理情况,各单位应积极配合,如实报告情况,不得虚报和瞒报。

第十三条下列行为属于违反票据管理办法的行为:

1.未经批准擅自印制、使用票据。

2.未按规定使用票据。

3.擅自转让、转接、代开、买卖、销毁、涂改票据。

4.因管理不善丢失、毁损票据。

5.其他违反票据管理办法的行为。

学校对违反票据管理办法规定使用票据的单位和个人,按照《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令第427号)的处罚规定执行。

第五章 附 则

第十四条本办法未尽事宜,执行国家有关法律法规。

第十五条本办法由财务处负责解释,自发布之日起实施。原《河北经贸大学票据使用管理办法》(校财字〔2015〕6号)废止。


2020年4月15日印发

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